Datenschutz

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Verantwortliche Stelle

Byggia Smart Service GmbH

Ketziner Straße 5

14641 Nauen

E-Mail: kontakt@byggia.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG nicht bestellt.

1. Homepage & Kommunikation

Wir betreiben diese Website nach dem Prinzip Privacy by Design. Wir minimieren die Datenerhebung auf das technisch Notwendige.

Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Strato AG (Berlin) gehostet. Server-Logfiles (IP, Browser, Zeitstempel) werden zur Gewährleistung der Sicherheit erhoben und automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Drittanbieter & Datentransfer (USA)

Zur Optimierung nutzen wir Jetpack, Akismet und Google Site Kit. Diese Dienste übertragen Daten an Server in den USA (Automattic Inc. & Google LLC). Da die USA als Drittstaat gelten, nutzen wir diese Dienste ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.

E-Mail-Updates & Newsletter

Wir nutzen Jetpack für unseren E-Mail-Service. Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie das Abonnement widerrufen. Ein Widerruf ist über den Abmeldelink in jeder E-Mail jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

2. IT-Services & Webseitenbetreuung

Infrastruktur & Kubernetes

Kundensysteme werden in dedizierten Kubernetes-Clustern bei Hetzner (Standort Deutschland) betrieben. Projektdaten in unserer openDesk-Umgebung (EU-Standort) werden für die Dauer der Vertragslaufzeit gespeichert und nach Ende der Zusammenarbeit unter Beachtung gesetzlicher Fristen gelöscht.

Monitoring & Zugriff

NinjaRMM dient dem reinen Health-Monitoring. Administrativer Zugriff auf Server erfolgt ausschließlich via verschlüsseltem SSH, Endgeräte-Support via Splashtop. Diese Zugriffsdaten werden nur temporär während der Sitzung verarbeitet.

3. Hausverwaltung & Technischer Service

Abrechnung & Speicherdauer

Wir nutzen Immocloud für die Verwaltung. Mieterdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 AO) gespeichert und anschließend vernichtet. Eigene Hausmeisterdienste minimieren die Datenweitergabe an Dritte.

4. Buchhaltung & Betroffenenrechte

Rechnungsstellung (Agenda)

Zur Finanzbuchhaltung und rechtssicheren Archivierung nutzen wir Agenda. Die Verarbeitung Ihrer Daten (Rechnungsanschrift, Zahlungsverkehr) erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) in hochsicheren Rechenzentren.

Ihre gesetzlichen Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung (Art. 15-17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung & Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht & Widerruf von Einwilligungen (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
Stand: April 2026 | Byggia Smart Service GmbH